Com a sua própria evolução, a tecnologia da informação deixou de ser um “simples auxiliar” para tornar-se uma aliada poderosa e estratégica nas operações empresariais.
Com isso, possuir uma TI organizada, segura, produtiva e de bom custo x benefício é essencial nos dias atuais. Para que isso ocorra de maneira satisfatória, é importante planejar as ações nesta área, Diante dessa tendência, abordaremos o tema do planejamento estratégico dentro da área de TI.
O QUE É PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E POR QUE ELE É IMPORTANTE?
O planejamento estratégico de TI é um processo de gestão que considera diversos fatores da empresa de forma a compor o conjunto de ações/aquisições a serem feitas no período determinado (trimestre, semestre, ano).
De tal modo, as atividades de tecnologia da informação poderão ser utilizadas como táticas para que a empresa obtenha benefícios em seu core business.
Avaliar necessidades, orçamento para investimentos, mudanças em processos, são algumas das frentes que precisam ser levadas em consideração neste momento.
CONHEÇA ALGUNS BENEFÍCIOS
Melhora da segurança da informação
Com um plano bem estruturado, o setor de TI poderá se dedicar mais às questões relacionadas à segurança da informação. Essa é uma atividade imprescindível, uma vez que dados sigilosos da empresa, bem como de seus clientes, não podem estar sujeitos a fraudes ou falhas no sistema que os coloquem em risco.
Melhoria em desempenho das equipes
Com a infraestrutura e sistemas tecnológicos bem estruturados, a área de tecnologia oferece aos colaboradores um ambiente com bom desempenho, sem travamentos, seguro e confiável. Sanar gargalos na TI, que vão desde um computador lento até a otimização de um banco de dados, fazem com que os colaboradores não possuam dificuldades com o desempenho do ambiente de rede.
Essas características fazem com que as atividades do dia a dia sejam executadas sem maiores problemas pelos colaboradores.
Redução de custos
Uma TI organizada permite que os gestores tenham a correta visão dos recursos que precisam otimizar (seja com investimentos ou ajustes de processos) nos setores da empresa. Com isso os gestores têm condição estratégica de atuar de maneira dinâmica com suas equipes, clientes e fornecedores, sendo possível fazer um melhor controle de investimentos. Um orçamento melhor administrado reflete em toda a organização.
Alinhamento de processos internos
O aumento da visibilidade da empresa no mercado depende muito de fatores como processos internos alinhados, boa comunicação além de estratégias para que essa organização interna reflita nos clientes.
Nesse sentido, o planejamento de TI pode contribuir com ferramentas que atendam de forma apropriada as necessidades de cada setor. Essa sinergia é essencial para que os resultados almejados pela empresa sejam plenamente atingidos.
COMO OBTER UM BOM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO?
Entenda o ambiente:
O primeiro passo para fazer um plano estratégico de TI é desenvolver uma análise do ambiente.
Defina seus pontos fortes e fraquezas:
Entender os pontos fortes e vulnerabilidades da organização no que tange a TI, como também entender oportunidades e possíveis ameaças.
Crie um plano de execução:
Após isso é necessário que todos os envolvidos na execução tenham ciência do plano, com isso é possível definir objetivos e metas de conclusão, para que os gestores tenham ideia do que está sendo realizado.
Ajuste o plano
Se ao monitorar as ações do plano estratégico, você verificar que mudanças devem ser feitas (em detrimento de prazos, orçamento ou mudanças organizacionais), elas devem ser implementadas o mais breve possível.
Afinal, ambientes tecnológicos são dinâmicos e cabem mudanças quando elas fazem sentido.
CONCLUSÃO
O planejamento estratégico é uma ferramenta para você que quer trazer eficiência e uma nova cultura para sua organização, e a MSI Tecnologia como especialista em tecnologia, pode auxiliar no desenvolvimento das estratégias de TI. Suporte, infraestrutura, nuvem, colaboração, segurança da informação são algumas áreas da TI em que podemos ajudar!
Quer saber mais sobre como o planejamento pode beneficiar sua empresa? entre em contato.